O director ten moito tempo para gastar na resolución de problemas de rutina: falar por teléfono, preparar informes, realizar reunións, supervisar e verificar tarefas completas e, se non planifica con antelación, poden subir gradualmente o día enteiro sen deixar tempo para resolver problemas globais. problemas. En tales condicións, a eficiencia do gerente redúcese, e toda a atención xa está dirixida aos asuntos actuais, e non ao resultado. Os métodos ben desenvolvidos de autogestión axudarán a detectar e eliminar a fuga de tempo e axudarán ao director a acadar os obxectivos principais da empresa dun xeito máis curto.
A autogestión desempeña un papel importante na formación da imaxe dun líder, sen que unha carreira exitosa estea condenada. O xefe debe liderar e motivar aos subordinados, pero unha persoa non pode xestionar eficazmente os demais a non ser que teña aprendido a controlarse. O crecemento persoal implica o propio desenvolvemento eo autodesenvolvemento. Canto maior sexan as cualidades persoais e profesionais do xerente, máis fácil será que os empregados o obedezcan.
Fundamentos da autogestión
A autogestión é o uso consistente de métodos de traballo probados na práctica cotiá para o uso óptimo significativo do tempo.
O obxectivo da autoxestión é utilizar as túas habilidades ao máximo, controlar conscientemente o curso da túa vida e superar as circunstancias desde o exterior na túa vida e traballo persoal.
Existen 6 funcións principais de autogestión: establecer obxectivos, planificar, tomar decisións, implementar plans, controlar a comunicación e a información. Eles permiten resolver varias tarefas e problemas diariamente. Para implementar estas funcións e acadar os seus obxectivos, axúdanos a diversas ferramentas e métodos de autogestión. Para comprender as funcións de auto-xestión que axudan a implementar e cales son as súas vantaxes, considere os máis comúns.
- Definición de obxectivos. Esta función pode realizarse coa axuda de métodos como a análise SWOT, o axuste de obxectivos correctos, a elección da estratexia de comportamento. Estas técnicas permítenos considerar as debilidades e os esforzos directos para eliminar-los.
- Planificación. Implementar esta función axudará as ferramentas de autogestión: planificación anual, mensual e diaria, preparación de plans estratéxicos e operativos, uso de tarefas de xestión de tempo e sistema de xestión de tempo Benjamin Franklin, mantendo os "Diarios de tempo" e elaborando un plan para o día usando o método Alps. Isto contribúe á asignación adecuada de tempo e aforro a varias horas ao día.
- Toma de decisións. Para implementar esta función, utilízanse ferramentas como a lei Pareto, o método Eisenhower, a priorización, a delegación de autoridade, a análise ATV. Están destinadas a resolver sobre todo as tarefas máis importantes, coa súa axuda para evitar os prazos.
- Organización e implementación. Para realizar esta función, normalmente examinan os seus biorritmos e constrúen un horario de rendemento para determinar o tempo de traballo máis produtivo e, a continuación, centrándose neles, compoñen un plan diario. Isto axuda a mellorar os resultados do traballo debido á correcta redistribución do tempo.
- Control. A función ten como obxectivo controlar o proceso de realización do traballo e verificar os seus resultados finais. Ofrece a oportunidade de comparar a intención co resultado final. Como resultado, contribúe a unha execución máis correcta das tarefas asignadas.
- Comunicación e información. Na implementación da función, utilízanse os seguintes métodos: o uso de notas, a negociación competente, a procura rápida e optimizada da información necesaria e o uso razoable das ferramentas de comunicación.
As vantaxes da autoxestión son obvias:
- menos esforzo e tempo dedicado ao traballo;
- organización de traballo óptima e mellores resultados;
- estrés mínimo e présa;
- maior satisfacción co traballo realizado;
- crecemento da motivación do traballo dos traballadores e da cabeza;
- menos carga de traballo no traballo;
- o crecemento da profesionalidade do director e persoal;
- acadar obxectivos persoais e profesionais no menor percorrido posible.
Comezar hoxe para traballar en si mesmo, e terá unha base sólida para o desenvolvemento da súa carreira. A autocontrola profesional é a clave para o éxito futuro.