Mesmo no noso tempo de informatización xeral do fluxo de traballo, a preservación da documentación permanece importante. Por suposto, a maioría das pequenas empresas poden ocultar papeis na caixa de seguridade. Pero se a súa organización desenvolve a súa actividade de xeito prolongado e exitoso, debe reunirse un arquivo digno que, por desgraza, non se incluirá na caixa de seguridade. Ao mesmo tempo, deixar documentos sen un contedor fiable é perigoso. Ao observar todas as regras de seguridade, son frecuentes varios incendios , durante os cales o papel sae máis frecuentemente. Como consecuencia, é mellor evitar problemas potenciais e pedir un gabinete de metal para almacenar documentos.
Fortalezas e debilidades dos armarios metálicos
A principal diferenza entre os armarios descritos dos habituais de madeira é a fabricación de metal. Como resultado, estes produtos caracterízanse por unha maior resistencia e durabilidade. Ademais, tales condicións ambientais desfavorables como alta humidade non son absolutamente terribles para este moble. En armarios metálicos, fendas e fichas non ocorren ao longo do tempo, conservan unha aparencia presentable durante moito tempo.
Pero estas non son as principais vantaxes dos armarios de ferro para almacenar documentos. Algúns modelos teñen altas calidades resistentes ó lume. Polo tanto, se hai un incendio na oficina, a súa documentación permanecerá intacta.
Por suposto, os gabinetes de metal de presentación son algo inferiores aos produtos de aglomerado ou MDF. Non obstante, a súa práctica o converte nun asistente indispensable en calquera lugar onde os armarios convencionais poidan durar moito tempo.
Tipos de armarios metálicos para a documentación
Hoxe en día, o mercado ofrece moitas opcións para mobles especializados para informes, plans anuais, arquivos persoais, inventarios e outros documentos, sen o cal nin sequera unha pequena empresa non pode funcionar correctamente.
Na venda hai armarios de arquivo de metal. Exteriormente, non difieren dos armarios convencionais, están equipados con baldas para almacenar carpetas con documentos de varios tamaños. O espesor das paredes do produto non supera os 2 mm.
Unha clase separada é armarios contable. Aquí ten outro nivel de seguridade. En vista de posible roubo, o espesor dun armario de documentos tal foi aumentado a 3 mm. Tamén hai modelos para documentos contables equipados con dispositivos adicionais de protección: peches, pestanas. Ás veces, nun armario deste tipo hai unha caixa de almacenamento segura para gardar o diñeiro e os documentos máis confidenciais.
Ademais, para oficinas, tamén se fabrican armarios metálicos cunha orientación estreita, por exemplo, con compartimentos retráctiles para almacenar catálogos.
A caixa de seguridade dos documentos está deseñada para ocultalos de ollos curiosos. Está equipado cun bloqueo, clave ou código confiable, dispositivos para aumentar a resistencia ao roubo. Dentro de moitos modelos hai baldas para a colocación conveniente de títulos importantes.
Rama adicional - trazador - vai ocultar a partir da presenza na oficina da presenza de armas ou xoias. Aqueles que buscan intencionalmente armarios resistentes ao lume
Como elixir un gabinete de metal para almacenar papeis?
Ao elixir un armario de metal, guíate as túas propias necesidades e as capacidades da túa oficina. Como norma xeral, este tipo de mobiliario ten dimensións considerables e, polo tanto, non en cada sala pode ocupar un lugar cómodo sen interferir co movemento.
Un produto de calidade custa moito diñeiro, así que non persigas unha oferta barata. Antes de comprar, asegúrese de ter un certificado que confirme a calidade da fábrica e o cumprimento de GOST.