Kaizen - xestión en xaponés

No mundo moderno, os productores de Xapón están liderando no mundo en varios ámbitos, o que axuda ao país a ocupar o cuarto lugar do ranking mundial en termos de PIB. Moitos consideran que máis éxito se debe á alta eficiencia da poboación e á estratexia de xestión correcta.

Kaizen - que é isto?

A filosofía ou práctica xaponesa, destacando a mellora constante dos procesos de produción, optimizando a xestión e elevando todos os aspectos da vida dos empregados, é kaizen. Para os xaponeses: é a forma de organizar correctamente a produción e establecer a interacción dos traballadores para ter éxito. Pódese usar en calquera ámbito de negocios, administración pública e mesmo na vida ordinaria.

Filosofía Kaizen

A práctica que funciona de forma eficaz en Xapón está baseada en principios importantes que están orientados ao éxito. Os seus adeptos din que o lugar de traballo de cada empregado pode comprender as súas capacidades de pensamento e isto afecta directamente á eficacia do traballo. O sistema kaizen ofrece cinco regras para organizar o tempo de traballo eo espazo, que se chama 5S.

1. Seiri - limpeza. A necesidade de excluír do espazo de traballo todos os detalles e procesos innecesarios.
2. Seiton é a orde. Implica a distribución correcta e precisa de todas as ferramentas no lugar de traballo. Só podes facer cambios para a optimización.
3. Seiso - pureza. O lugar onde traballa unha persoa debe estar sempre limpo.
4. Seiketsu - estandarización. Utilízanse regras estritas para organizar o lugar de traballo e os procesos de produción.
5. Shitsuke é unha disciplina. Todos os empregados deben seguir as regras da empresa, sen desvíos.

Psicoloxía do kaizen

A técnica é eficaz non só no profesional, senón tamén na vida persoal. Con iso, psicólogos de diferentes países coinciden. A cousa é que a xente ten medo de cambios graves, ea técnica kaizen en psicoloxía significa facer pequenos pasos cara ao éxito, o que fará, ao contrario, darlle confianza a si mesmo , forzando a probar aínda máis, usando un pensamento racional e creativo.

Que é kaizen blitz?

A filosofía de xestión xaponesa para a implantación na empresa require moito tempo, pero hai opcións de mellora rápida. Kaizen-blitz é un seminario práctico para cambios radicais para mellorar os resultados e os indicadores nun curto período de tempo. Todo o persoal está involucrado no traballo para crear unha máquina de traballo eficiente. Kaizen-blitz dá a oportunidade de asegurarse inmediatamente de que o traballo realizado e os cambios feitos son efectivos.

Sostendo o blitz kaizen

O concepto de kaizen

A práctica xaponesa única baséase en varias ideas básicas que nos permiten revelar a súa esencia.

1. Kaizen supón que non hai empresa sen problemas, pero os empregados non son sancionados cando aparecen, senón que non xorden.
2. O obxectivo da empresa non é obter beneficios senón satisfacer os requisitos do cliente.
3. Un dos conceptos importantes afirma que non hai nada ideal e que todo debe ser mellorado.
4. O sistema kaizen xaponés implica un enfoque creativo.

Obxectivos do kaizen

Debido ao uso correcto da filosofía xaponesa, pode obter resultados en varias direccións nun curto espazo de tempo.

1. Os empregados da empresa están capacitados para coidar o seu lugar de traballo.
2. Se realiza a ampliación da competencia para todos os empregados.
3. A metodoloxía kaizen dá a oportunidade de obter vantaxes financeiras cun investimento insignificante e tempo de investimento.
4. Aumento da produtividade laboral, o que leva ao desenvolvemento da empresa, aumenta os beneficios e consolídea no campo elixido.

Ferramentas kaizen

Para implementar cambios e mellorar a calidade de produción, é necesario empregar varias ferramentas.

1. Redución de custos . Para lograr isto, é necesario aumentar constantemente a eficiencia laboral e reducir os custos de xestión e produción.
2. Organización do proceso laboral . Debido á preservación da orde ideal no lugar de traballo, é posible mellorar significativamente a produtividade e eficacia de cada empregado.
3. Control de calidade . As técnicas Kaizen promoven a produción de produtos de calidade e a selección da produtividade laboral adecuada para cada negocio en particular.
4. Sistematización . A eficiencia da empresa pódese manter mediante a formación e alta disciplina dos empregados.

Aplicando kaizen

Grazas ao uso da filosofía de xestión xaponesa, é posible mellorar significativamente a eficiencia da produción e produtividade, así como tamén establecer procesos de traballo. A estratexia kaizen implica certos pasos:

1. Creación dunha base de documentos . Grazas ás instrucións, directrices, normas e outros documentos desenvolvidos, é posible sistematizar os procesos de produción e xestión.
2. Asegurar a orde no lugar de traballo . Cada empregado debe garantir que todas as ferramentas empregadas no traballo estean no seu lugar.
3. División clara das responsabilidades . Todo o traballo no lugar de traballo debe comprender o que está dentro da súa competencia eo traballo que fan. Non perderá tempo e esforzo en balde.
4. Requisitos obxectivos para os empregados . A xestión debe establecer estándares claros de rendemento e non esixen demasiado.

Kaizen nos negocios

A práctica que propón Xapón ten como obxectivo a mellora continua. Cada empresario novato ten a oportunidade de usar o método kaizen para formar a súa propia empresa. Para iso, debes seguir as regras do 5S e no traballo que se parecen así:

1. Todos os empregados da empresa deberían comprender os asuntos primarios e os que non precisan atención.
2. Na segunda etapa da introdución kaizen, é necesario poñer as cousas en orden e priorizar. En primeiro lugar, é mellor empregar o tempo dos casos, é dicir, rexistrar o tempo dedicado a cada tarefa.
3. Debe organizar non só o seu lugar de traballo, senón tamén pensamentos na súa cabeza. Axuda neste mantendo un diario.
4. É hora de sistematizar todo o proceso tendo en conta os cambios realizados anteriormente.
5. A filosofía xaponesa de kaizen significa que en ningún caso pode desactivar o camiño elixido e retroceder.

Kaizen na empresa

Todas as regras descritas para o negocio son relevantes para outras áreas. A metodoloxía de xestión presentada ten un gran número de principios, pero entre eles pódense destacar as ideas básicas de kaizen na produción.

1. Identificación e recoñecemento aberto dos problemas existentes.
2. A produción debe estar dirixida aos clientes, é dicir, para satisfacer as súas necesidades.
3. Pequena interacción de todos os departamentos e servizos.
4. Desenvolvemento de relacións de apoio.
5. Autodisciplina dos empregados.
6. Intercambio de experiencia e coñecemento.
7. Uso das prácticas máis coñecidas.
8. Formación de persoal en moitas especialidades.
9. Creación de grupos interfuncionais que atopan problemas e resolven.

Kaizen na vida cotiá

Como xa se mencionou, os psicólogos recomendan empregar os principios da filosofía de xestión xaponesa para facer cambios nas súas vidas para lograr a harmonía eo éxito. Dado que o kaizen para a vida está baseado no establecemento da orde, o primeiro que hai que facer é anotar as áreas que quere cambiar. Na seguinte etapa é necesario pensar sobre as formas de resolver as tarefas establecidas e comezar a achegalas paso a paso. Hai varias áreas que deben considerarse:

1. O desenvolvemento físico implica a elección da dirección deportiva correcta.
2. A mellora persoal baséase na elección das actividades que axudarán a mellorar a esfera de vida escollida.
3. Desfacerse de situacións estresantes e de calma.

Kaizen na súa vida persoal

Unha filosofía única, proposta polos xaponeses, pode ser utilizada en calquera esfera da vida. Para comprender como funciona o kaizen na vida, examinemos un exemplo baseado no desexo dunha persoa de adherirse a un estilo de vida saudable .

1. Pasamos unha tormenta de ideas para determinar cousas que son boas e, pola contra, danar. É mellor escribir todo.
2. O seguinte principio do kaizen implica a elaboración de accións, por exemplo, para reducir o contido calórico da dieta, debes renunciar ao doce e, por actividade física, esquezas o ascensor e mídache máis. Recoméndase comezar pequenos.
3. Non esquezas a regra de limpeza, polo que debes asegurarte de que a casa non estea sucia e recoméndase que tireche todas as cousas innecesarias.
4. Desenvolva unha rutina diaria que debe seguir claramente.
5. É de gran importancia a disciplina, non se contenten e non renuncias no camiño elixido.