¿Que é o seguimento e por que é necesario?

Xestionar unha empresa ou unha empresa non é unha tarefa fácil. O control de todo o proceso é importante aquí. Se non, no momento máis inoportuno, pode haber un problema que eventualmente degenerará nunha catástrofe. ¿Que é o control e cales son as formas de seguimento que suxerimos agora para descubrir?

¿Que é o seguimento e por que é necesario?

Non todo o mundo sabe que isto é seguimento. É un sistema de recolección ou gravación, almacenamento e análise dun pequeno número de características dunha descrición dun obxecto en particular co fin de facer xuízos sobre o comportamento (estado) dun obxecto en xeral. É necesario controlar, en primeiro lugar, controlar o funcionamento dunha instalación específica e identificar problemas de resposta operativa para a súa eliminación.

¿Que é o seguimento financeiro?

Todo emprendedor entende por que o seguimento é necesario para o negocio. Neste caso, é a supervisión e control sobre os fluxos de efectivo de particulares e empresas. Este seguimento realízase o servizo de control financeiro. Fixar os datos e transferir ao servizo os bancos comerciais. Ademais, as materias de seguimento financeiro - intercambios, compañías de seguros, sistemas de pagamento e outras estruturas financeiras. En diferentes países, este procedemento ten un nome diferente "control financeiro", "intelixencia financeira".

¿Que é o seguimento fiscal?

Propuxémonos a coñecer o seguimento no sistema tributario. Ás veces tamén se chama "monitorización fiscal horizontal". Entre os principios clave está a transparencia do traballo e os procedementos do contribuínte no marco das inspeccións internas. Este tipo de seguimento pode converterse nunha ferramenta innovadora que brinda tal oportunidade de achegar a relación empresa-estado a un nivel completamente novo. Un dos compoñentes importantes deste mecanismo é a oportunidade de establecer unha interacción entre os contribuíntes e os organismos de control.

Por que monitorear?

Ás veces, a cuestión faise urxente, por que é necesario o control. Como exemplo, pode levar unha empresa cun pequeno departamento, onde hai un par de servidores, computadoras persoais, equipos de oficina de rede, Internet e así por diante. Moitas veces, un administrador administra este equipo. A súa xornada laboral debería comezar con tales accións:

  1. Asegúrese de que o servidor está operativo e que a temperatura do servidor non se aumenta.
  2. Comprobe o desempeño dos servizos críticos, Internet, correo e outras aplicacións.
  3. Verifica o traballo de copia de seguridade.
  4. Asegúrese de que o equipo de rede funciona.

Por que necesitamos controis diarios? Se perdeu polo menos un problema futuro, isto pode levar a unha catástrofe completa. Un exemplo é a detección dun fallo das copias de seguridade debido a falta de espazo. Así, neste caso, é necesaria unha monitorización para supervisar os administradores e avaliar a carga de traballo dos servidores.

Tipos de seguimento

A monitorización divídese en tipos por:

  1. Escalas de obxectivos educativos: seguimento estratéxico, táctico e operativo.
  2. As etapas de formación - entrada, ou selección, adestramento ou intermedio, a saída ou a final.
  3. Dependencia do tempo - retrospectiva, precautoria, actual.
  4. As tarefas, o carácter e as funcións principais son pedagóxicas e xestoras.
  5. O alcance do obxecto de observación é continuo, local, selectivo.
  6. Formas organizativas - grupo continuo e individual.
  7. Formas de relacións obxecto-suxeito - externas ou sociais, control mutuo e autoanálisis.
  8. O instrumento utilizado é estandarizado, non estandarizado e matriz.

Principios de seguimento

Podes consultar os obxectos de seguimento, tendo en conta os seguintes principios:

  1. Desenvolvemento : é un sistema de implementación, finalización de proxectos e creación de novos.
  2. A prioridade do liderado é a oposición ao enfoque ambiental.
  3. Integridade : é a continuidade dos conceptos de "xestión - seguimento - exame".
  4. A apertura da información é unha condición importante para a eficacia.
  5. Monitorización de rendemento : mostra o efectivo que funciona este outro obxecto.

Como facer a monitorización?

Non sei que é o seguimento e como monitoralo? Ofrecemos unha breve instrución:

  1. Establecer obxectivos claros para os que se require o control. Grazas aos datos recibidos, terás a oportunidade de detectar problemas a tempo e tomar decisións importantes.
  2. Determine a lista de parámetros necesarios para o seguimento. Coa súa axuda, será posible facer unha análise comparativa para diferentes lagoas comparativas.
  3. Con base nos resultados do control, é necesario facer unha análise utilizando os métodos de estatística matemática. Xa debido aos resultados obtidos pode corrixir os obxectivos establecidos.
  4. Aplicar métodos para visualizar os resultados do control. Coa súa axuda, será posible visualizar a dinámica dos cambios que se producen.
  5. Grazas aos resultados da análise, extrae conclusións e comeza a preparar as decisións e propostas de xestión para eliminar as causas que dificultan a consecución do obxectivo.