Xestionar unha empresa ou unha empresa non é unha tarefa fácil. O control de todo o proceso é importante aquí. Se non, no momento máis inoportuno, pode haber un problema que eventualmente degenerará nunha catástrofe. ¿Que é o control e cales son as formas de seguimento que suxerimos agora para descubrir?
¿Que é o seguimento e por que é necesario?
Non todo o mundo sabe que isto é seguimento. É un sistema de recolección ou gravación, almacenamento e análise dun pequeno número de características dunha descrición dun obxecto en particular co fin de facer xuízos sobre o comportamento (estado) dun obxecto en xeral. É necesario controlar, en primeiro lugar, controlar o funcionamento dunha instalación específica e identificar problemas de resposta operativa para a súa eliminación.
¿Que é o seguimento financeiro?
Todo emprendedor entende por que o seguimento é necesario para o negocio. Neste caso, é a supervisión e control sobre os fluxos de efectivo de particulares e empresas. Este seguimento realízase o servizo de control financeiro. Fixar os datos e transferir ao servizo os bancos comerciais. Ademais, as materias de seguimento financeiro - intercambios, compañías de seguros, sistemas de pagamento e outras estruturas financeiras. En diferentes países, este procedemento ten un nome diferente "control financeiro", "intelixencia financeira".
¿Que é o seguimento fiscal?
Propuxémonos a coñecer o seguimento no sistema tributario. Ás veces tamén se chama "monitorización fiscal horizontal". Entre os principios clave está a transparencia do traballo e os procedementos do contribuínte no marco das inspeccións internas. Este tipo de seguimento pode converterse nunha ferramenta innovadora que brinda tal oportunidade de achegar a relación empresa-estado a un nivel completamente novo. Un dos compoñentes importantes deste mecanismo é a oportunidade de establecer unha interacción entre os contribuíntes e os organismos de control.
Por que monitorear?
Ás veces, a cuestión faise urxente, por que é necesario o control. Como exemplo, pode levar unha empresa cun pequeno departamento, onde hai un par de servidores, computadoras persoais, equipos de oficina de rede, Internet e así por diante. Moitas veces, un administrador administra este equipo. A súa xornada laboral debería comezar con tales accións:
- Asegúrese de que o servidor está operativo e que a temperatura do servidor non se aumenta.
- Comprobe o desempeño dos servizos críticos, Internet, correo e outras aplicacións.
- Verifica o traballo de copia de seguridade.
- Asegúrese de que o equipo de rede funciona.
Por que necesitamos controis diarios? Se perdeu polo menos un problema futuro, isto pode levar a unha catástrofe completa. Un exemplo é a detección dun fallo das copias de seguridade debido a falta de espazo. Así, neste caso, é necesaria unha monitorización para supervisar os administradores e avaliar a carga de traballo dos servidores.
Tipos de seguimento
A monitorización divídese en tipos por:
- Escalas de obxectivos educativos: seguimento estratéxico, táctico e operativo.
- As etapas de formación - entrada, ou selección, adestramento ou intermedio, a saída ou a final.
- Dependencia do tempo - retrospectiva, precautoria, actual.
- As tarefas, o carácter e as funcións principais son pedagóxicas e xestoras.
- O alcance do obxecto de observación é continuo, local, selectivo.
- Formas organizativas - grupo continuo e individual.
- Formas de relacións obxecto-suxeito - externas ou sociais, control mutuo e autoanálisis.
- O instrumento utilizado é estandarizado, non estandarizado e matriz.
Principios de seguimento
Podes consultar os obxectos de seguimento, tendo en conta os seguintes principios:
- Desenvolvemento : é un sistema de implementación, finalización de proxectos e creación de novos.
- A prioridade do liderado é a oposición ao enfoque ambiental.
- Integridade : é a continuidade dos conceptos de "xestión - seguimento - exame".
- A apertura da información é unha condición importante para a eficacia.
- Monitorización de rendemento : mostra o efectivo que funciona este outro obxecto.
Como facer a monitorización?
Non sei que é o seguimento e como monitoralo? Ofrecemos unha breve instrución:
- Establecer obxectivos claros para os que se require o control. Grazas aos datos recibidos, terás a oportunidade de detectar problemas a tempo e tomar decisións importantes.
- Determine a lista de parámetros necesarios para o seguimento. Coa súa axuda, será posible facer unha análise comparativa para diferentes lagoas comparativas.
- Con base nos resultados do control, é necesario facer unha análise utilizando os métodos de estatística matemática. Xa debido aos resultados obtidos pode corrixir os obxectivos establecidos.
- Aplicar métodos para visualizar os resultados do control. Coa súa axuda, será posible visualizar a dinámica dos cambios que se producen.
- Grazas aos resultados da análise, extrae conclusións e comeza a preparar as decisións e propostas de xestión para eliminar as causas que dificultan a consecución do obxectivo.