O home moderno acostumouse a manter baixo control todo, que soamente é posible: as emocións propias, a reacción ás tensións. E coa axuda da xestión do tempo pode sentirse como unha dama en tempo real.
A xestión do tempo para homes e mulleres, hai unha diferenza?
Parece que os métodos de xestión do tempo son iguais para todos, ¿por que hai unha división na xestión masculina e feminina do tempo persoal? O feito é que a xestión do tempo para os homes implica a planificación das horas de traballo. E as mulleres inclúen asuntos internos aquí, a xestión do tempo para as mulleres non é só unha forma eficaz de xestionar o tempo, senón un modo de vida.
Fundamentos da xestión do tempo para as mulleres
Os principios fundamentais da xestión do tempo serán os mesmos para o líder e para a ama de casa.
- Asegúrese de planificar o seu tempo. Anota a noite antes de todo o que necesitas facer ao día seguinte. E, aprende a planificar de forma efectiva: non colles un gran número de casos, busque alternativas. En primeiro lugar facer unha lista "difícil", é dicir, o que cómpre facer nun determinado momento. Por exemplo, reunións con clientes, discusión do proxecto coas autoridades, preparación dunha cea (unha cea, un almorzo), visita ao estomatólogo. Complementa o plan diario cunha lista de casos "flexible", isto é, un traballo que se pode facer en calquera momento. As ordes ordenanse por orde de importancia.
- Se estás distraído das chamadas planificadas do plan, as preguntas dos empregados, a axuda pode "marcar a bandeira vermella". Concordo que preto de 2 horas ao día non pode tocar, porque neste momento está preparando un informe (orzamento, verifique a estimación). Para que os empregados vexan que está ocupado, engada un sinal condicional na táboa (caixa de verificación, postal, nota "Non fago") e coloque o teléfono no contestador automático.
- Planificación, os empregados advirten, pero o tempo aínda non é suficiente? Vexa o que "come" os seus minutos, manteña rexistros sobre o uso do tempo de traballo. Quizais busque o correo electrónico con moita frecuencia, ten o costume de planchar a súa roupa interior e falar coa súa moza no teléfono, retardando así a ocupación principal. Descubra o que lle impide utilizar o tempo con eficacia, edite o seu traballo para que non haxa acción recurrente. ¿Quere discutir o problema? Deixar que todos os empregados (familiares) participen na conversación, interesados nela, para non perder tempo repitiendo as súas explicacións.
- Autoridade delegada. Quizais prestes moita atención ás pequenas cousas que outros poden facer por ti. Concordo, sendo o xefe do departamento, é ineficiente coñecer cada pequena cousa sobre o proxecto, é mellor asignar un empregado responsable que recollerá toda a información necesaria para vostede. Non todas as tarefas en si non son necesarias: lavar a tarxeta despois de que un marido poida. Do mesmo xeito, o neno debe estar gradualmente afeito á independencia, non vai correr detrás del ata a maioría de idade.
- Na xestión do tempo hai diferentes exercicios que axudan a comprender mellor os principios básicos. Un deles suxire tratar con polo menos un "sapo" por día. "Frog" é a ocupación máis desbotada, que sempre pospoñemos "por mañá" - limpeza, falando cun proveedor moi prexudicial. Aprenda polo menos unha vez ao día para eliminar un destes "sapos" dos problemas de carga.
- Asegúrese de encomiar polo que fixeches. Despois dunha reunión exitosa, beba café e bolo, escribindo un informe cunha chea de figuras, sae ao aire por aire. Asegúrese de tomar descansos no traballo e non leve días laborables. Deixar o sábado co domingo ser os días en que poida descansar.
Os mellores libros sobre xestión do tempo
Dentro do artigo, só podes contar os fundamentos da xestión do tempo,
- "Como conseguir resultados" - Mark Forster;
- "Sete habilidades de persoas altamente efectivas" - Stephen Covey;
- "Como poñer as cousas en orde: a arte da produtividade sen estrés" - David Allen;
- "Tempo de condución: como lograr vivir e traballar" - Gleb Arkhangelsky;
- "Orde completa, un plan semanal para combater o caos no traballo, na casa e na cabeza" - Regina Leeds.